Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Vorständin in organisatorischen und administrativen Aufgaben 
• Organisation der Informationen an in- und externe Kooperationspartner der Stiftung  
• Koordination und Organisation von Sitzungen, Projekten und Geschäftsreisen 
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung der internen Gremien bis hin zur Stiftungsratssitzung
• Erstellung von Vorstandspräsentationen für interne und externe Meetings 
• Telefon, Postbearbeitung, Fristen-Management, Ablage, Korrespondenz 
• Bewirtung und Betreuung von Gästen
• Unterstützung des Empfangs

Ihr Profil

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung, und mehrere Jahre Berufserfahrung 
• routinierter Umgang mit Microsoft Office 
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine zuverlässige und zielgerichtete Arbeitsweise-    hohes Qualitätsbewusstsein & Diskretion
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
• idealerweise Kenntnisse im Stiftungsrecht

Warum wir?

• Jobsicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem sinnstiftenten Umfeld
• Vergütung nach hauseigener Entgeltsystematik (je nach Erfahrungsstufe 3.100 - 4.500 EUR Bruttogehalt pro Monat) und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Überlassung eines individuellen JobRads, monatlicher Zuschuss zum Jobticket und Rabatt auf die Mitgliedsbeiträge bei Urban Sports

Über uns

Die Björn Schulz Stiftung bietet Unterstützung für lebensverkürzend erkrankte Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und ihre Familien. Sie fördert, errichtet und betreibt an unterschiedlichen Standorten auf die Begleitung und Versorgung der Familien abge­stimmte ambulante und stationäre Einrichtungen bzw. Leistungsangebote.
a