Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit · Berlin | Hauptsitz

Ihre Aufgaben

als erster Kontakt im Haus verantwortlich für die freundliche Begrüßung sowie die Entgegennahme der jeweiligen Anliegen mit entsprechend korrekter Weiterleitung im Haus
Postein- und -ausgang, Verwaltung des digitalen Posteingangs
Bedienung der zentralen Telefonanlage
Koordination von Raumbelegung
Koordination von Ehrenamtlichen im Bereich Fundraising
Sachspendenentgegennahme und -verteilung
Unterstützung bei Veranstaltungen
Mitwirken im Qualitätsmanagement

Ihr Profil

eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
Dienstleistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
Erfahrung im Bereich Sekretariat, Empfang oder Front Office
Bereitschaft und Offenheit zur Auseinandersetzung mit den Themen Krankheit, Sterben, Tod und Trauer
Achtsamkeit, Respekt, Wertschätzung und Empathie im Umgang mit Besucher:innen, Gästen, Zugehörigen und Kollegen:innen

Warum wir?

eine verantwortliche und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
Überlassung eines individuellen JobRads, monatlicher Zuschuss zum Jobticket und Rabatt auf die Mitgliedsbeiträge bei Urban Sports

An unserem Standort in Berlin Pankow befindet sich neben dem Kinderhospiz Sonnenhof die Verwaltung des Fachbereiches der Ambulanten Dienste, die Teams für Marketing & Fundraising, Finanzen und Personal, die Koordination Ehrenamt sowie die hauseigene Akademie für Fort- und Weiterbildungen. Zum 15.06.2025 suchen wir in Teilzeit (15-20 Wochenstunden) eine:n Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen, bestehend aus einem Anschreiben und Ihrem Lebenslauf, bis 28.05.2025 an bewerbungen@bjoern-schulz-stiftung.de.

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Über uns

Die Björn Schulz Stiftung bietet Unterstützung für lebensverkürzend erkrankte Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und ihre Familien. Sie fördert, errichtet und betreibt an unterschiedlichen Standorten auf die Begleitung und Versorgung der Familien abgestimmte ambulante und stationäre Einrichtungen bzw. Leistungsangebote.
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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Björn Schulz Stiftung. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an personal@bjoern-schulz-stiftung.de.