Teamleitung Verwaltung & Services (m/w/d)

Berlin | Hauptsitz

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Als Leitung übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für den hauswirtschaftlichen Bereich, den Empfang, die Haustechnik sowie die Küche und gestalten diese nach modernen Qualitäts- und Servicestandards. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Führung, Organisation und Weiterentwicklung der Mitarbeiter*innen
Sicherstellung eines hohen Qualitäts-, Hygiene- und Servicestandards, sowie einheitlicher Arbeitsabläufe (Dienst- und Tourenplanung)
Entwicklung und Umsetzung von Arbeitsabläufen sowie Qualitätsmanagement
Budgetplanung und wirtschaftliche Steuerung des Verantwortungsbereiches
Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen und Lieferant*innen
Risikocontrolling (Arbeitsschutz, Brandschutz, Compliance, Datenschutz, Gefahrstoffmanagement, Hygiene)
fachliches Anleiten und Unterweisen der Mitarbeiter*innen (Schnittstelle zum Personalmanagement)
Erarbeiten und Vorgeben von Entscheidungshilfen, Handlungs-hinweisen und Arbeitsanweisungen sowie Umsetzen neuer gesetzlicher Regelungen (Schnittstelle zum QM)
Besprechen von Einzelfällen und gegebenenfalls Bearbeiten von herausgehobenen und/oder schwierigen Einzelfällen
Organisation der Zimmer- und Aufenthaltsbereiche für Familien und Gäste
Gestaltung einer wertschätzenden und gastfreundlichen Atmosphäre im Haus und im Garten
enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter*innen der Bereiche Pflege, dem psychosozialen Team, der Verwaltung, Mitarbeiter*innen der ambulanten Dienste und Ehrenamtlichen
Mitwirkung bei Veranstaltungen, Festen und besonderen Angeboten für Familien
Erarbeiten, Mitwirken und Bereitstellen von Informations- und Entscheidungsvorlagen für übergeordnete Führungskräfte und Gremien (inkl. Protokollierung in Gremien und Sitzungen)

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hotelmanagement, Hauswirtschaft, Hospitality Management, Facility Management
2-3 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen (Nachwuchs)- Führungsposition idealerweise im Hotel, Gesundheits- oder Sozialwesen
Kompetenz im Umgang mit Zahlen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
unternehmerisches Denken, Analysestärke und methodische Kompetenz
sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint
ausgeprägte Dienstleistungs- Service- und Ergebnisorientierung
Organisationsgeschick und wirtschaftliches Denken
sicherer Umgang mit Qualitäts- und Hygienestandards
Empathie und Sensibilität im Umgang mit schwerstkranken jungen Menschen und ihren Zugehörigen
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Führungskompetenz
Identifikation mit den Werten und dem Auftrag eines Kinderhospizes

Warum wir?

eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten multiprofessionellen Team
Vergütung nach hauseigener Entgeltsystematik, je nach Erfahrungsstufe bei Vollzeit 3.400 – 5.400 EUR brutto pro Monat
wertschätzende Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
Möglichkeit, Gastfreundschaft und professionelle Hauswirtschaft auf höchstem Niveau mit sozialem Engagement zu verbinden

Ihre Ansprechpartnerin:
Ute Klamp-Rinckens
Fachbereichsleitung Sonnenhof
030 39 89 98-21

Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns bereits auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis zum 15.08.2026 an bewerbungen@bjoern-schulz-stiftung.de oder über diese Seite unter "Auf diese Stelle bewerben".

Über uns

Die Björn Schulz Stiftung ist eine Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Seit 1996 zählen wir zu den Wegbereitern der ambulanten und stationären Kinder- und Jugendhospizarbeit. Wir begleiten Familien mit schwerst- und lebensverkürzend erkrankten Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen ab Diagnosestellung, während der Erkrankung bis in die Zeit des Abschiednehmens, der Trauer und weit darüber hinaus. Dafür fördern, errichten und betreiben wir an unterschiedlichen Standorten auf die Begleitung und Versorgung der Familien abgestimmte ambulante und stationäre Einrichtungen bzw. Leistungsangebote.
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Vielfalt macht uns stärker. Die Björn Schulz Stiftung fördert ein offenes und respektvolles Arbeitsumfeld, in dem sich alle Mitarbeitenden – unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung – willkommen & wertgeschätzt fühlen. Wir unterstützen das Engagement unserer Mitarbeitenden in den verschiedenen Personal- und Interessenvertretungen.